20 אוקטובר 2017,יום שישי

___
___
___

Twitter icon
Facebook icon
Google+ icon
YouTube icon

קצת על ניהול זמן

Share

    

      

בלוגים קודמים של מגי:

 

קצת על עצמי:
שלום לכולם שמי מגי בן יהודה
נעים לי מאוד לקחת חלק בפורום החשוב הזה של כרמיאל, אני חושבת שהמקום הזה שמאפשר לכולנו למצוא הכל בצורה נגישה כל כך ונעימה כל כך הוא מתנה לכולם.
אני רוצה להודות לרונית ולכל צוות כרמיאל על כך שהם מאפשרים לי את ההזדמנות להביא אליכם קצת מהעולם שלי
וקצת על עצמי :
לאחר 10 שנות קבע בתפקידים שונים ו 15 שנים של ניהול עסק עצמאי בן כ- 35 עובדים החלטתי לחפש שינוי שיהווה את המהות לשמה אני שואפת בחיים.
אל האימון נחשפתי במהלך לימודי התואר השני ומייד הבנתי שזהו יעודי בחיים. התחלתי את לימודי האימון בבית הספר לאימון של ICU ושם למדתי אימון בסיסי ומתקדם וכן הכשרה לאימון לעסקים.
לאחר מכן עברתי הכשרות שונות באימון, החל מאימון להעצמה, אימון לזוגיות ואימון למבוגרים, ילדים ובני נוער בעלי ADHD.
כמו כן הוכשרתי כסופרווייזר למאמנים (וזאת לאחר כ7 שנים של אימונים מסוגים שונים)
אני מביאה אל האימון את הניסיון האישי שלי הן מבחינה אקדמית והן מתוך תהליכי הניהול והתובנות שלי בחיי היום יום. בחזון שלי באימון אני שואפת לראות אנשים קשובים יותר, אנשים המאמינים בעצמם וביכולתם בעלי דימוי עצמי מנצח, אנשים אשר ממצים את הפוטנציאל הטמון בהם.
אני משלבת באימון עבודה עם NLP (שבה הוכשרתי כ –( NLP Practitioner ועבודה עם קלפי השלכה תוך עזרה בבניית תהליכים שונים כמו ניהול זמן, כישורי חיים ,טיפול בדחיינות, אסטרטגיות למידה ועוד.
כיום 8 שנים בתוך האימון אני מאמנת אנשים שונים בתחומים רבים החל מאימונים להעצמה אישית, מאמנת זוגות ברגעי משבר, מאמנת סטודנטים המעוניינים למצוא את הדרך הנכונה ללמידה תוך הבנה של מה שחשוב בחיים.
וכן מאמנת בני נוער רבים בתהליכי למידה ובניית מסגרת תומכת לעתידם.
אני מנחה סדנאות רבות בתחום העצמה לבני נוער וכן למבוגרים.
אני מרגישה כיום כי זהו המקום בחיי בו אני מרגישה שהמקצוע הוא הייעוד האמיתי שלי ונהנית מהעשייה בו.

קצת על ניהול זמן:
 
אוטוטו מסתיים לו החופש הגדול וכולנו מתחילים להערך לקראת השנה הקרבה
בהזדמנות זו רציתי לדבר על נושא חשוב מאוד בעיני, לכל אדם ובעיקר לבני הנוער – ניהול הזמן שלנו.
כולנו מודעים לכך שאין ביכולתנו לנהל את הזמן, כל שכן אין ביכולתנו לעצור אותו.
מה שאנחנו בהחלט יכולים, זה לנהל את עצמנו בתוך הזמן הנתון.
תכנון זמן הוא מטלה חשובה מאוד, ככל שנתאמן יותר בלתכנן נכון את היום שלנו יהיה לנו קל יותר להשיג את המטרות שאנו מציבים לעצמנו.
חשוב לזכור כי בדרך כלל מטלות שאנו לא אוהבים לבצע או לא מתחברים אליהם הם מטלות המביאות אותנו לידי דחיינות עד לרגע האחרון בו אנחנו נכנסים ללחץ ואין ברירה.
כולנו מכירים את שיטת כיבוי השריפות, מרבית ימינו אנו מתרוצצים בעשיית מטלות שהגיעו לרגע האחרון ועובדים בכיבוי השריפות.
במידה ונלמד לתכנן את ימינו, נוכל לבצע תכנון לטווח הארוך, להכין שיעורים, להגיע בזמן לחוגים, להתכונן למבחנים וליצור לעצמנו שגרת חיים שתאפשר לנו מעבר למטלות גם זמן לעצמנו.
כאשר אנחנו באים לתכנן את חיינו חשוב לחשוב מהי המטרה אליה אנחנו שואפים להגיע, מה חשוב לנו יותר, איפה צריכה להיות ההשקעה הגדולה ביותר
אצל חלק מכם הקריירה תהיה במקום הראשון, אצל האחרים לימודים ואילו אצל אדם שלישי המשפחה תהיה בסדר עדיפות ראשון.

הנוער של היום מצוייד במכשירי טלפון מתקדמים המשמשים ,מעבר למכשיר לשיחה, לכל דבר נוסף שעולה על דעתנו, משחקים, פייסבוק, מיילים, אינטרנט ועוד.
מכשיר זה הינו גזלן הזמן מס' אחד של העידן המודרני ובשונה מהמחשב שמושך אותנו ומסיח דעתנו בבית, הפלאפון מושך אותנו בכל רגע נתון בדרך, בביה"ס, בבית באוטובוס ובכלל.
כדי לשמור על עצמנו מגזלן הזמן הזה חשוב להקציב זמן מוגדר למשחק או שיטוט בפייסבוק, ממש לשים שעון עצר המורה לנו להפסיק את הפעילות בזמן מוגדר שהקצבנו לעצמנו.
רק כך נוכל להקציב שעות משחק בתהליך התכנון היומי שלנו וביחד עם זאת לא להיסחף לזמנים לא מתוכננים.

אז איך מתכננים?
אז איך עושים את זאת אחרת?
איך מנהלים את הזמן שלנו ולא נותנים לזמן לנהל אותנו, זוהי המהות שלנו להיות הפעילים ולא הסבילים המחליטים המובילים ולא המובלים.
כאשר אנחנו פרודוקטיביים, מרגישים שהצלחנו למצות את הרצונות שלנו ולהביא אותם לעשייה אנחנו מרגישים מרוצים ורגועים.

כדי שנוכל לנהל את הזמן נכון אנו צריכים לקבוע לעצמנו מהם מטרותנו, לשנה הקרובה, לחודש הקרוב, לשבוע הקרוב, למחר...
כאשר תעמוד לפנינו המטרה נוכל בעזרתה להתחיל ולתכנן את הימים הבאים
ניהול הזמן דורש מאיתנו כל ערב לא יותר מ 10 דקות בהן נשב ונכתוב את תכנון היום הבא.
חשוב להשאיר זמן ללא תכנון למנוחה או לכל אירוע בלתי צפוי אחר.
אנסה לתת מס' טיפים לתכנון נכון של היום:
 
  • קודם כל לימדו לתכנן כל יום – לכתוב לא לתכנן בראש פשוט לשבת ולכתוב
  • לבחון האם המטרות שבנינו לעצמנו באות לידי ביטוי בתכנון היומיומי
  • לבנות סדר עדיפויות למטלות ולבצע מטלות דומות ביחד.
  • לנהוג באסרטיביות ולומר לא לדברים שלא משרתים אותנו ומבזבזים את זמננו
  • להתמודד עם מטלות שאנחנו נוטים לדחות, להרחיק גורמים מפריעים ולהתמודד עם המטלה לפחות 10-15 דק ביום.
  • בתחילה הקדישו לתכנון ולכיתוב מס' דקות כל ערב, לאחר זמן מה שתרגישו בטוחים התחילו לתכנן את השבוע מראש, כל מוצ"ש שבו מס' דקות ותכננו את השבוע.
  • לסטודנטים שבניכם תכנון הזמן הוא קריטי להצלחה בלימודים, בנו סדר יום ברור ומוגדר ומפורט עד לדרגת שעות ביום ללמידה,חזרה, ש.ב ומנוחה.
וטיפ קטן לכם ההורים: תנו לילדיכם (גם הצעירים ) את האחריות לתכנן ולנהל את הזמן שלהם, תנו להם לחוות לבד את התוצאות ממצב בו לא תכננו את הזמן נכון ולהנות מהפירות של בניה נכונה.
היו שם בשבילם כדי לעזור ,לתמוך וללמד אבל בהחלט לא בשביל לעשות בעבורם את העבודה
זכרו ילדים הלומדים אחריות היום יהיו אזרחים אחראיים יותר בעתיד

הוסף תגובה

randomness